1. korak: Priprava in pakiranje blaga
Ko se postopek začne, je bistveno, da blago pravilno zapakirate, da bo zdržalo težke zračne prevoze. Upoštevanje zahtev glede pakiranja letalskega tovora (pravila IATA), vključno s prepovedmi nevarnih materialov ali pokvarljivih izdelkov, je ključnega pomena. Jasno označite pakete z ustreznimi informacijami o pošiljanju in navodili za ravnanje.
2. korak: Rezervacija in dokumentacija
Podjetje, ki se zanima za storitev, se mora obrniti na špediterja, da začne postopek rezervacije. Zagotoviti morajo podatke o pošiljki, kot so vrsta blaga, teža, mere in destinacija. Na tej stopnji je treba izpolniti potrebno dokumentacijo, da se zagotovi popolna skladnost z mednarodnimi prometnimi predpisi.
3. korak: Carinjenje in varnostni pregled
Potrebno dokumentacijo je treba predložiti carinskim organom za carinjenje, poleg izpolnjevanja mednarodnih trgovinskih predpisov in carinskih zahtev. Letalski špediter zagotavlja tudi ustrezen varnostni pregled blaga in izpolnjuje zahtevane varnostne standarde.
4. korak: Nakladanje in transport blaga
Tovor se dostavi na določeno letališče ali objekt za natovarjanje na letalo. Strogo se upoštevajo vsi pravilni postopki nakladanja, da se zagotovi varno in zaščiteno pozicioniranje blaga v letalu.
5. korak: Sledenje in spremljanje letalskih pošiljk
Letalski špediter zagotovi sledilno številko, ki podjetju omogoča spremljanje statusa in lokacije pošiljke v realnem času. To zagotavlja možnost, da ostanete obveščeni o kakršnih koli morebitnih zamudah ali prejemate nenehne posodobitve o poteku pošiljke.
6. korak: Prihod in dostava
Ob prihodu na namembno letališče blago opravi potrebne carinske postopke. Ko je ta faza zaključena, se izvede končna dostava blaga na predvideno destinacijo.
