1. korak: Zahtevajte ponudbe in naročite svoj izdelek
Najprej boste morali naročiti blago. Obrnite se na dobavitelje in proizvajalce v tujini in se pogajajte za nakup želenih izdelkov. Priporočamo vam, da preberete naš blog Zakaj se pri uvozu ne bi smeli zanašati le na svojega dobavitelja.
Ne bi se morali pogajati le o ceni, minimalni količini naročila in rokih, temveč tudi o pogojih nakupa (incoterms), ki jih boste uporabljali. To je najpomembnejša stvar, ki jo je treba definirati v tej fazi, saj bo izbrani incoterm določal, kdo bo kaj plačal v procesu pošiljanja, od trenutka, ko zapusti dobaviteljevo skladišče, do dostave v vaše prostore. Incoterm navaja tudi, kdo je odgovoren za zavarovanje oziroma je odgovoren za tveganja (dobavitelj ali kupec) v vsaki fazi ladijskega potovanja.
2. korak: razmislite o pravem načinu prevoza
Rešitve pomorskega prevoza trajajo dlje kot zračni prevoz, zaradi česar je pomorski tovor manj primeren za časovno občutljive pošiljke.
Če je vaš tovor nujen ali pokvarljiv, bi moral biti letalski prevoz prava izbira.
Podjetja morajo ustrezno načrtovati svojo logistiko, da se prilagodijo daljšim dobavnim časom. Običajno lahko pričakujete, da bo vaše blago na morju od 15 do 60+ dni do Avstralije.
Če želite primerjati pomorski tovorni promet z drugimi oblikami prevoza, preberite naš članek o letalskem tovornem prometu v primerjavi z pomorskim tovornim prometom.
3. korak: rezervirajte svoj tovor
Ko je vaš tovor pripravljen, rezervirajte prevoz pri izbranem ladjarju. Vaš špediter bi moral biti sposoben zagotoviti nekaj možnosti prevoznika glede na vaše zahteve.
Ladijske družbe ponujajo različne ETA in cene, odvisno od vrste blaga, ki ga pošiljate, in od tega, kako hitro potrebujete svoje blago. Hitrejše neposredne storitve so običajno dražje od daljših s pretovarjanjem.
Razmislite o ureditvi pomorskega zavarovanja s svojim špediterjem ali zavarovateljem za dodatno brezskrbnost v primeru, da se vaše blago izgubi, poškoduje ali se znajde v nesreči.
4. korak: Špediter poskrbi za pošiljanje
Pomorski špediter bo nato uredil prevoz za vsako etapo potovanja, od vrat do vrat. Povezali se bodo z ladijskimi družbami, prevozniki in pristaniškimi oblastmi, da bi zabeležili vsak premik vaše pošiljke.
Obravnavali bodo tudi vašo dokumentacijo o pošiljanju in sporočili status vaših pošiljk, da boste vedeli, kdaj lahko pričakujete prejem, in se pripravili na razkladanje vašega blaga.
Špediterji pomagajo zmanjšati tveganje in nudijo vzpostavljene odnose z zaupanja vrednimi prevozniki in ponudniki za čim bolj gladko obdelavo vašega tovora.
5. korak: blago gre skozi uvozno carinjenje med prevozom
Ko vaš tovor zapusti državo izvora, se uvozno carini. Ta korak zagotavlja skladnost z mednarodnimi trgovinskimi predpisi in je način, kako države nadzorujejo, kaj prihaja v državo. Avstralija ima enega najstrožjih uvoznih predpisov o biološki varnosti na svetu.
Na tej stopnji je treba angažirati carinskega posrednika, saj je pooblaščeni strokovnjak, pooblaščen za povezavo z državnimi organi za ureditev vse dokumentacije, potrebne za carinjenje vašega blaga. Postopek se začne, ko je blago še v vodi.
Pregledali bodo vašo klasifikacijo blaga, uredili pravilno uvozno dokumentacijo in izračunali pravi znesek dajatve in DDV, ki ga morate plačati ob uvozu.
Po carinjenju lahko vaše blago v pristanišču prevzame transportno podjetje (ki ga v vašem imenu prav tako uredi vaš špediter).